ভিসা ইনভিটেশন লেটারে ভিসা আবেদন প্রক্রিয়ায় সহায়তার জন্য ডাক্তারের নাম ও তারিখ উল্লেখ করা থাকে। চিঠিতে উল্লেখিত তারিখটি শুধুমাত্র আপনাকে ভিসার জন্য আবেদন করার যথেষ্ট সময় দেওয়ার উদ্দেশ্যে রাখা হয়। একবার আপনি ভিসা পেয়ে গেলে, অনুগ্রহ করে আমাকে জানান—এরপর আমি আপনার ভ্রমণের তারিখ অনুযায়ী ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করে দেব।